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長江大學城建設學院中心管理細則

長江大學城建設學院中心管理細則

長江大學城市建設學院實驗中心制度匯編

長江大學城市建設學院實驗中心管理細則
高等學校是科技發展的重要力量,實驗室是高校開展人才培養、科學研究和社會服 務活動的主要場所,是實現科技創新的必備條件。長江大學城市建設學院實驗中心是學 院實驗教學和科學研究的重要場所,集中了各種各類大型教學、科研儀器,擁有大量貴 重設備。為了促進實驗室規范化管理,提高實驗技術水平,保障實驗數據的科學準確, 充分發揮實驗室教學、科研和社會服務三大功能,為學校學院發展作出應有貢獻,應對 實驗室進行科學管理。 根據教育部《高等學校實驗室工作規程》(原國家教委第 20 號令)的精神,為進一 步推動學校實驗室改革和實驗室建設發展,實行實驗教學、科研試驗、設備資源的統一 規范化管理,確保實驗中心良好穩定科學有序的發展,特制定本管理細則。

1、管理模式:基于專家委員會的中心主任負責制。長江大學城市建設學院實驗中心 采用“基于專家委員會的中心主任負責制” ;中心主任負責實驗中心的具體規劃、發展、 建設、執行,專家委員會對實驗中心的重要事務進行監督與論證,為中心的發展建言獻 策、監督把關。
中心主任 (統領全局) 專 家 委 員 會

中心副主任 (具體執行)

中心辦公室 (實驗室管理、 安全)

中心檔案室 (檔案、儀器、資產)

專職實驗員 1 (具體事務)

專職實驗員 2 (具體事務)

……

專職實驗員 n (具體事務)

圖 1:實驗中心管理模式

2、專家委員會的組成。長江大學城市建設學院實驗中心專家委員會由城市建設學院 院長、主管院長、實驗中心正副主任、各系正副主任、專業負責人、專(兼)職實驗員 及其他必要相關人員組成。

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長江大學城市建設學院實驗中心制度匯編

3、人員管理:崗位設置、人員配備與崗位考核。實驗中心崗位包括管理崗、技術崗 (專職)、技術崗(兼任)三類崗位。管理崗一般由專任教師或專職實驗員兼任,技術 崗(專職)聘用專職實驗員擔任,技術崗(兼任)一般由任課教師或相關教師兼任。關 于崗位具體設置情況、崗位聘用原則、崗位考核辦法,按《長江大學城市建設學院實驗 中心崗位設置與管理實施細則》的規定具體執行。 4、崗位職責。實驗中心所有相關人員,包括專家委員會成員、管理崗位人員、專職 實驗員、兼職實驗員、實驗教師、科研試驗指導教師等,在遵守學校、學院相關實驗室 工作規定的同時,還需按照按實驗中心所制定的《專家委員會工作職責》、《中心主任 崗位職責》、《中心副主任崗位職責》、《辦公室與安全員崗位職責》、《資產員與檔 案員崗位職責》、《專職實驗員崗位職責》、《實驗教師及實驗人員工作職責》等規定, 履行相應工作職責。 5、安全管理。實驗室安全管理實行全員參與,責任到人;學院黨政負責人與中心主 任是實驗室安全工作第一責任人,全面負責實驗室安全管理工作;學院分管院長與中心 副主任是實驗室安全工作主要責任人,具體負責落實本單位實驗室安全管理各項工作。 各實驗員是所在實驗室安全工作的直接責任人,對本實驗室安全管理工作負全面責任; 各科研實驗項目的指導教師是本實驗項目安全工作的直接責任人,對所指導實驗項目的 安全管理工作負全面責任;各教學實驗的實驗教師是本教學實驗項目安全工作的直接責 任人。安全員是實驗室的安全巡視員,負責定期巡查實驗室安全狀況、衛生狀況、消防 設施器材狀況,做好巡查工作記錄與安全事故記錄,并歸檔報備。中心主任、副主任、 專家委員會應定期、不定期對中心各實驗室進行安全衛生檢查,檢查結果記入各實驗員 工作檔案,作為年終考核的主要考核內容之一。關于安全管理的具體要求,可按照《長 江大學實驗室安全管理辦法》、《長江大學實驗室安全事故責任追究辦法》、《長江大 學實驗室安全應急預案》,及中心制定的《實驗安全守則》、《學生實驗守則》等規定 具體執行。 6、衛生管理。進入實驗室的所有人員應注意保持實驗室的環境衛生狀況;各實驗員 是本實驗室衛生管理直接責任人,全面負責本實驗室的環境衛生狀況,同時有權利要求 進入實驗室的各類人員維持實驗室的環境衛生。在所有實驗教學過程中,實驗教師是實 驗室衛生管理直接責任人,應在實驗結束后要求學生對實驗室衛生狀況進行清理,將所 有相差儀器設備擺放整齊。在所有科研實驗過程中,各指導教師或項目負責人是其實驗 區域的衛生管理直接責任人,應按實驗員的要求保持其實驗區域內的衛生狀況;試驗結

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束后 2 周內,由項目組清理廢構件;3 周~6 周內,試件所有者自行清理廢構件者,按規 定收取一定罰金;6 周內未清理的,由試驗室清理(不再通知所有者),并處以罰款。 試件的澆搗原則上不允許在試驗室內進行,因吊裝等原因確需在試驗室澆搗時,由指導 教師向中心主任提出書面申請,經中心主任與試驗員共同商定后提出處理意見。對于不 能遵守實驗室衛生管理要求的實驗教師、指導教師或項目負責人,各實驗員有權取消其 進入實驗室的資格,或處以一定經濟處罰。試驗室安全衛生檢查結果是各實驗員年終考 核主要內容之一。 7、考勤制度。中心專職實驗員實行坐班制,由中心主任(副主任)進行考勤;具體 的考勤要求與請假制度參考學校、學院相應規定執行。考勤結果記入各實驗員工作檔案, 作為年終考核主要內容之一。 8、準入制度。長江大學城市建設學院實驗中心預約開放,實行申請準入制度;未經 批準,所有人員不得進入實驗室。所有實驗教學課程,按編制好的實驗教學課表嚴格執 行;所有科研實驗,按《科研試驗管理流程》,經申請審批后,方取得進入實驗室資格。 9、科研試驗管理。所有科研實驗,按《科研試驗管理流程》進行管理;學生填寫《科 研實驗申請表》或《本科生進實驗室試驗申請表》,經申請審批,繳納相應押金,簽署 《試驗安全承諾書》,下達《科研試驗通知單》后,方取得進入實驗室資格。在每次進 入試驗室前,均應按試驗員要求填寫“實驗室開放(使用)記錄”后,方可進入實驗室。 在試驗室內工作期間,應遵守實驗室相關規定,注意安全,各科研實驗項目的指導教師 是本實驗項目安全工作的直接責任人,對所指導實驗項目的安全管理工作負全面責任。 試驗室內各種儀器原則上應由試驗員進行操作,對部分操作簡單、使用相對安全穩定的 常規儀器,如確有必要,在提出“常規儀器使用授權申請”經批準后,指定固定成員操 作該儀器,并短期內履行對該儀器的保管職責,同時項目組負責由此產生的相應責任。 實驗過程中,各指導教師或項目負責人是其實驗區域的衛生管理直接責任人,應按實驗 員的要求保持其實驗區域內的衛生狀況;試件的澆搗原則上不允許在試驗室內進行;試 驗結束后 2 周內,由項目組清理廢構件,否則按相關規定處理。在實驗完成后,應盡快 歸還儀器、清理場地、遞交《科研試驗完成報告表》,經驗收后,退還所交押金。 10、押金制度。為了保證實驗進程、加快場地周轉、提高儀器使用效率、保證場地 衛生,實驗室科研和研究生實驗實行押金制度。各課題組教師或研究生在進入實驗室開 始試驗前,按 1000 元/項目的標準繳納相應試驗押金;在實驗完成、儀器歸還、場地清 理、報告上交并驗收后,所交押金退還。視實際情況,試驗過程中不聽從實驗員指揮、

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不服從實驗室工作安排、不保持負責區域環境衛生、不及時清理試驗廢舊構件、不及時 歸還所借用的儀器設備的學生和課題組,將采取扣除相應保證金,并視情節輕重延緩、 暫停、中止試驗項目,直至取消相應項目組進入實驗室進行實驗的資格。 11、有償服務原則。對于所有實驗教學,各實驗員有義務配合各實驗教師做好實驗 的準備、教學、組織、管理等各項服務工作。對于所有科研實驗,實行有償服務原則, 實驗員應配合指導教師或項目負責人做好實驗的準備、組織、試驗、管理等各項工作, 同時做好工作量記錄,并要求相應指導教師或項目負責人簽字確認,以便于后期工作量 的統計與費用的發放,費用標準應不低于 20 元/小時。特別是在節假日或非工作時間段, 除需填寫《實驗室加班登記表》外,需要實驗員配合時,其相應費用應按相關規定予以 提高,具體費用可與項目組協商,費用標準應不低于 25 元/小時。 12、教學管理規范化原則。中心按照培養方案與教學大綱所規定的實驗教學體系從 事實驗教學活動,并加強實驗教學的規范化管理。所有實驗教學應準備完善的實驗教學 資料:實驗教學大綱、實驗指導書、實驗教材、實驗教案(講稿)、實驗教學進度表、 實驗教學課表、實驗報告樣本等;各教學實驗的實驗教師是本教學實驗項目安全工作的 直接責任人,實驗教學前實驗教師與試驗員應對學生進行安全教育;實驗教學過程中, 應做好實驗室開放(使用)記錄、實驗教學記錄、設備使用記錄;實驗教師應督促學生 按時完成并上交實驗報告,做好實驗教學成績評定與實驗報告存檔工作;實驗教學完成 后,實驗教師與實驗員應檢查儀器狀況與實驗室衛生情況,符合標準后方可準許學生離 開。 13、儀器統一管理原則。中心儀器設備實行統一管理,所有儀器設備均指定相應責 任人進行管理,各位責任人負責相應儀器的安裝、調試、驗收、保管、操作、養護、維 修、報廢等全過程管理工作,同時應配合資產員與檔案員做好儀器檔案管理工作。各實 驗教師、指導教師、項目負責人需要使用相應儀器時,應向相應儀器責任人辦理儀器借 用手續,做好儀器借用登記,并及時歸還儀器。當因各種原因需更換儀器責任人時,應 做好儀器的移交工作。 14、常規儀器使用授權管理。中心儀器設備實行統一管理,所有儀器設備都應該由 相應儀器責任人進行使用、操作。如果在各科研實驗中,對部分操作簡單、使用相對安 全穩定的常規儀器,由于操作量太大而需要項目組成員自行操作時,各項目組應向相應 儀器責任人提出“常規儀器使用授權申請”;在經儀器責任人簽字同意后,指定項目組 中特定人員向儀器責任人學習儀器操作方法,并由該成員操作該儀器,并短期內履行對

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該儀器的保管職責;同時項目組負責由此產生的相應責任。如各項目組成員未經批準私 自操作儀器,造成的所有后果由該項目組自行承擔,如造成儀器損壞還需依據《長江大 學儀器設備損壞丟失賠償實施細則》的規定進行處理。 15、大型、貴重、危險儀器管理唯一性原則。中心所有大型儀器設備,或價值較高, 或使用操作危險性高的儀器設備,必須由指定責任人進行調試、操作、使用、養護、維 修,具有唯一性,嚴禁其他人員操作使用。如其他人員未經批準私自操作儀器,造成的 所有后果由其自行承擔,如造成儀器損壞還需依據《長江大學儀器設備損壞丟失賠償實 施細則》的規定進行處理。為保證大型精密儀器的正常使用,禁止在實驗區范圍內現澆 混凝土試件、切割、加工各類建筑材料,打磨混凝土要有切實可行的除塵措施;如有特 殊原因需在實驗室現澆混凝土試件,需經實驗室分管主任批準,并在指定的區域進行。 學院所有大型、貴重儀器,應建立完善的技術檔案,同時建立大型設備年檢制度,每年 對進行重大型設備的維護和保養。大型儀器的開放共享、有償使用、養護維修等具體辦 法,依據長江大學《長江大學大型儀器設備管理辦法》、《長江大學大型儀器設備開放 共享和有償使用管理辦法》 、 《長江大學大型儀器設備使用效益考核實施細則 (試行) 》 、 《長江大學大型儀器設備維修管理辦法》等規定執行。 16、試驗大廳管理場地區劃原則。試驗大廳場地有限,試驗區域危險因素較多,為 確保試驗安全、規范場地管理、提高使用效率、保證場地衛生,實驗員在下達《科研試 驗通知單》時,應對該實驗項目所使用的試驗場地進行區劃;該實驗項目盡量在其區劃 內場地進行工作,如需短期占用其他場地,可與相應項目組或實驗員協調。實驗過程中, 各指導教師或項目負責人是其實驗區域的衛生管理直接責任人,應按實驗員的要求保持 其實驗區域內的衛生狀況;試驗結束后 2 周內,由項目組清理廢構件,否則按相關規定 處理。試件的澆搗原則上不允許在試驗室內進行,因吊裝等原因確需在試驗室澆搗時, 由指導教師向中心主任提出書面申請,經中心主任與試驗員共同商定后提出處理意見。 試驗大廳內各種儀器原則上應由試驗員進行操作,對部分操作簡單、使用相對安全穩定 的常規儀器,如確有必要,在提出“常規儀器使用授權申請”經批準后,指定成員操作 該儀器,并短期內履行對該儀器的保管職責,同時項目組負責由此產生的相應責任。特 別注意,試驗大廳內所有大型、貴重、危險儀器管理,必須由指定人員進行調試、操作、 使用、養護、維修,嚴禁其他人員操作使用;如其他人員未經批準私自操作儀器,造成 的所有后果由其自行承擔,如造成儀器損壞還需依據《長江大學儀器設備損壞丟失賠償 實施細則》的規定進行處理。

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17、資產管理。中心設置有資產員與檔案員崗位,對中心所有物資(包括儀器設備、 實驗器材、低值易耗品和材料等)進行建帳、建卡,做到帳、卡、物、存放地點、使用 人員一致,并實行計算機管理。實驗教學示范中心的物資根據實驗教學的需要,實驗教 學示范中心主任(副主任)有權隨時調配,以保證實驗教學工作的順利進行。 18、檔案管理。中心設置有資產員與檔案員崗位,其全面負責中心檔案管理,按照 中心制定的《資產員與檔案員崗位職責》中的要求,全面系統的建立、管理中心的各項 檔案。 19、其他管理。本細則未盡事宜,或與上級文件規定發生沖突的,以上級文件規定 為準。 20、本細則自公布之日起實行,解釋權歸長江大學城市建設學院實驗中心。

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