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德國經濟法律系列報告一

德國經濟法律系列報告一

德國經濟法律系列報告之一:德國有限責任公司 德國經濟法律系列報告之一:德國有限責任公司(GmbH)的設立 的設立
德國的有限責任公司(GmbH)與中國公司法上的有限責任公司一樣,是民商 法意義上的獨立法人,以自己名義享有權利和承擔義務,股東只就自己的出資份 額對公司承擔責任。 考慮到中國太陽能企業的投資者大多選擇在德國設立有限責 任公司形式的全資子公司,所以本系列報告的第一講便選擇了德國有限責任公 司,特別是中國母公司的全資子公司設立的程序,以及設立后運營中應該注意的 相關法律事項。 一.有限責任公司的設立程序 有限責任公司的設立以章程(又稱公司合同,或者股東合同)的簽訂開始, 以在公司住所地所屬基層法院的商業登記冊上進行有限責任公司的注冊登記結 束,包括以下步驟: (一)需要母公司準備的材料 1)母公司登記注冊的工商局咨詢服務中心出具的"企業登記資料查詢表", 上面蓋有工商局的章。將這份材料拿到國內任一公證處做公證。然后將這份公證 書進行雙認證。 所謂雙認證是指先由省外事局或者中國外交部認證一次, 再由德 國駐中國使領館認證一次。(即 Apostille) 2)上述母公司"企業登記資料查詢表"上,一般都會有母公司法人代表的姓 名,身份證號等信息。如果沒有的話,則還需母公司登記注冊的工商局出具母公 司法人代表的證明材料。然后走和上述材料一樣公證加雙認證的程序。 3. 如果母公司法定代理人不能親自來德國辦理子公司注冊事宜,則需給予 辦事公司注冊的德國律師一份授權代理書,授權律師來處理設立子公司事宜。律 師會起草好這份授權代理書, 母公司法定代理人應拿著該份授權代理書到德國駐 中國使領館簽字,由德國領事對該簽字的真實性進行認證后,將授權代理書原件 寄給律師。 該授權代理書應該包括與建立子公司事務相關的所有重要內容, 也就是以下 內容: 子公司的名稱 子公司注冊資金,不得少于 25000 歐元 子公司的營業范圍 子公司形式(有限責任公司或者股份有限公司)

子公司股東 子公司住址 子公司的法定代表人 是否免除子公司的法定代表人德國民法典第 181 條的禁止性規定 (二)章程的簽訂 章程必須包括以下內容: 1)擬設立公司名稱 公司名稱是有限責任公司在商業登記冊上登記并在交易中使用的名稱。 原則 上,股東可以自由決定公司名稱。但是,名稱中必須附有法律形式"有限責任公 司(GmbH)。擬設立公司名稱必須得到審查,該名稱是否允許注冊,是否符合名 稱真實性原則,是否包括具有誤導性的描述,是否會損害其他公司的名稱權等。 2)公司住所地 擬設立公司必須選定一個住所地。即擬注冊法院管轄范圍的所在地。根據德 國法律規定,有限責任公司必須有一個在德境內的固定通信地址,而其管理中心 則可以設在國外。 3)經營范圍 在擬設立公司的章程中必須在法律允許的范圍內確定設立目的及營業范圍, 而且應該盡可能的詳細描述,又包括的盡可能廣泛。 4)注冊資本和投資 設立有限責任公司,最低注冊資本為 25000 歐元并由一筆或多筆投資組成。 如果是全資子公司,那么注冊資本由一筆投資構成。注冊資本不僅可以是貨幣, 也可以是實物;實物投資必須在章程中明確約定。 2008 年有限責任公司法改革創設了一種微型公司,最低注冊資本為 1 歐元。 但是法律對此有特別的限制,尤其是在公司的盈利方面。 5)擬設立公司的法人代表 任何沒有法律規定的不良記錄的民事行為能力不受限制的自然人都可以作 為擬設立公司的法人代表,包括母公司的法人代表。該法人代表在經理在德國的 外國人法上被歸為自由職業者,他不需要一定居住在德國,但必須事實上并在任

何時候都能夠履行法定的最低義務。另外,在章程中還必須說明,該法人代表是 否可以代表公司與自己簽訂合同。 (即是否免除德國民法典第 181 條的限制性規 定) 如果擬同時指定兩個以上法人代表,則還必須表明,某法人代表是否可以獨 立代表公司,或者只能與其他法人代表一起代表公司。 6)其他規定 除了以上規定之外,一般在章程中還會有一些其他約定。如:關于法人代表 的代理權和經營管理權的規定以及股東會的召開和進行等。 (三)到公證處進行設立公司的公證 帶著撰寫好的章程和股東名冊, 由母公司法人代表或者其授權的德國律師到 公證處對設立公司的材料進行公證,申報公司登記注冊。擬注冊公司的法人代表 還應該就有資格并愿意擔任法人代表的文件在公證處簽字, 保證自己從未因破產 中的刑事違法行為被判刑,及未被禁止過從事某項職業。如果擬注冊公司的法人 代表不能來德國,則應該拿著該份文件到德國駐中國使領館簽字,由德國領事對 該簽字的真實性進行認證后,將授權代理書原件寄回。 (四)注冊資本的繳納和開立帳戶 母公司法人代表或者其授權的德國律師, 或者擬設立公司的法人代表都能以 所謂的"設立中的公司"(縮寫為"i.G.")的名義開立銀行帳戶。開立帳戶需要提 交經公證的章程,和申報商業登記注冊的復印件以及申請人的有效身份證明。設 立公司的過程中實際繳納的資本不得少于注冊資本的 25%,并不得低于 12500 歐 元。其余部分的資本由母公司根據營業需要注入。 (五)申請公司在法院商業登記冊上登記 公司住所地所屬轄區的地方基層法院是公司登記的主管法院。 申報商業登記 冊上注冊登記需要以法定形式提交以下材料: 1)章程的公證件副本 2)擬注冊公司股東名冊,包括姓名、出生日期、住址和認繳出資額 3)擬注冊公司關于從未因破產中的刑事違法行為被判刑,及未被禁止過從 事某項職業的書面保證 4)銀行出具的的資金證明 5)公司的郵寄地址或辦公地址

法院商業登記機關將根據德國法律審查有限責任公司的設立手續, 審查完畢 后, 將會把擬注冊公司的名稱, 股東, 注冊資本等相關信息登記在商業登記簿上, 并向申請人發送公司登記證明,至此,公司正式宣告成立。


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